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Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit in Sonthofen


Wir sind PENKE HEINZE GEHRING – ein dynamisches, multidisziplinäres Beratungsunternehmen für den Mittelstand mit rund 95 Mitarbeitenden mitten im schönen Allgäu. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, ein wertschätzendes Miteinander und echte Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben bei uns – abwechslungsreich, verantwortungsvoll & nah am Menschen

Als Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, dein Team und unsere Mandanten wirst du mit der selbständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben betraut.

  • Du kümmerst dich um die Postein- und Postausgangsbearbeitung einschließlich Termin- und Fristenkontrolle sowie umfassendes Dokumentenmanagement mit der Kanzleisoftware DATEV
  • Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst unsere Mandanten in Empfang und kümmerst dich um deren Bewirtung 
  • Du bist zuständig für die Planung und Organisation von Terminen
  • Du unterstützt unsere Partner und Mitarbeitenden bei sämtlichen administrativen Vorgängen

Was wir dir bieten

  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Sonthofen
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Duz-Kultur
  • Ein strukturiertes Onboarding sowie eine intensive Einarbeitungsphase
  • Eine digitale Arbeitsweise, durchdachte Prozesse und klare Zuständigkeiten
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung
  • Zusätzliche Extras: Weihnachts- und Urlaubsgeld (13. Gehalt), Vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing („Jobrad“), Vergünstigungen beim Shopping („Corporate Benefits“) und weitere Vorteile.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freude am Umgang mit unseren Mandanten
  • Engagement und Zuverlässigkeit, verbunden mit großem Verantwortungsbewusstsein

Klingt nach dir? Dann verstell dich nicht – stell dich lieber vor!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine Bewerbung an personal@penke-heinze-gehring.de.

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Silke Dederichs

Und für alle weiteren Fragen…

ist Silke Dederichs unter 0 83 62 / 9105 – 14 oder per E-Mail deine Ansprechpartnerin.